1. Home
  2. การตั้งค่า
  3. ตั้งค่าเลขรันเอกสาร

ตั้งค่าเลขรันเอกสาร

การเปลี่ยนแปลงรูปแบบเลขรันเอกสาร
การตั้งค่าและเปลี่ยนเลขรันเอกสาร เข้าที่เมนูการตั้งค่า >> ตั้งค่าเอกสาร >> เลขรันและหัวเอกสาร จะเห็นดังภาพ ซึ่งสามารถเลือกรูปแบบการรันเลขเอกสารได้ 3 แบบ


สามารถที่จะเปลี่ยนได้โดยการกดปุ่ม รีเซ็ตเลขรัน และเลือกเปลี่ยนได้ โดยข้อดีและข้อเสียของการรันเลขในแต่ละแบบ มีดังนี้

แบบที่ 1 แบบรันเลขเอกสารต่อเนื่อง (INV000001)

เหมาะสำหรับธุรกิจที่เปิดเอกสารไม่มาก เลขเอกสารจะรันต่อเนื่องไปเรื่อยๆ
ข้อเสีย ถ้าลืมออกเอกสารของเดือนก่อน ไม่สามารถทำเอกสารย้อนหลังแทรกเลขที่เอกสารได้

แบบที่ 2 แบบรันเลขเอกสารตามปี เดือน (2018100001)

เลขเอกสารจะรันตามปี เดือน เมื่อมีการขึ้นปีใหม่ หรือขึ้นเดือนใหม่ เลขที่รันเอกสารเริ่มนับ 1 ใหม่
ข้อดี ถ้าลืมออกเอกสารของเดือนก่อน สามารถแทรกเอกสารได้ โดยการเลือกวันที่ของเอกสารตอนสร้างเอกสาร ระบบจะรันเลขต่อท้ายของเดือนที่ทำเอกสารย้อนหลัง

แบบที่ 3 แบบรันเลขเอกสารตามปี (2018000001)

เลขของเอกสารจะรันตามปี และรันเลขเอกสารต่อเนื่องเรื่อยๆ เมื่อขึ้นปีใหม่ เลขปีจะเปลี่ยน และเลขที่รันเอกสารจะเริ่มนับ 1 ใหม่
ข้อดี แยกเอกสารตามปี เมื่อขึ้นปีใหม่ระบบรันเลขที่เอกสารใหม่ ทำให้หาเอกสารได้ง่าย
ข้อเสีย ถ้าลืมออกเอกสาร ไม่สามารถแทรกเลขที่เอกสารได้

การตั้งค่าเลขเริ่มต้นเอกสาร

-ระบบรันเลขแบบปี ค.ศ. ยังไม่รองรับปี พ.ศ.
-สามารถใส่ตัวอักษรได้ 3 ตัวอักษร รองรับทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
-เลขรันเอกสารรองรับ 4 และ 5 ตำแหน่ง ตามรูปแบบการรันเลขที่ของเอกสารที่เลือก

 

 

Updated on May 15, 2019

Was this article helpful?

Related Articles

Leave a Comment