ภาพรวมบริษัท การแสดงข้อมูล แบ่งเป็น 3 ส่วน
1. รายได้รวม
2. ค่าใช้จ่ายรวม
3. สรุปภาพรวม
รายได้รวม
ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารขายมาแสดงเป็นกราฟตามวันที่สร้างเอกสาร แสดงรายได้ 2 ส่วน คือ ยอดรายได้รวม (กราฟสีเทา) และ ยอดเก็บได้ (กราฟสีฟ้า)
ยอดรายได้รวม
ยอดรายได้รวม เป็นรายได้รวมทั้งหมดของธุรกิจเรา แสดงเป็นกราฟสีเทา จะมาจากเอกสารที่ยังไม่ได้รับเงิน ดังนี้
ยอดเก็บได้
ยอดเก็บได้ เป็นรายได้ที่เราเก็บเงินลูกค้าของเราได้ แสดงเป็นกราฟสีฟ้า จะมาจากเอกสารที่เก็บเงินแล้ว ดังนี้
หมายเหตุ : เอกสารใบกำกับภาษี หรือ ใบแจ้งหนี้ (ขายสด) ในขั้นตอนการเก็บเงิน ถ้ามีการใส่ ยอดเงินขาด/เงินเกิน, ค่าธรรมเนียมการโอน, รายการปรับลดท้ายเอกสาร จะถูกนำไปแสดงในกราฟด้วย อาจจะทำให้เมื่อคำนวณตามยอดมูลค่าเอกสารไม่ตรงกับกราฟที่แสดง
ค่าใช้จ่ายรวม
ระบบจะดึงข้อมูลจากเอกสารซื้อ ค่าใช้จ่าย เงินเดือน มาแสดงเป็นกราฟตามวันที่สร้างเอกสาร แสดงรายจ่าย 2 ส่วน คือ ยอดค้างจ่าย (กราฟสีเทา) และ ยอดจ่ายแล้ว (สีแดง)
ยอดค้างจ่าย
ยอดค้างจ่าย เป็นรายจ่ายของธุรกิจเรา แสดงเป็นกราฟสีเทา จะมาจากเอกสารที่ยังไม่ได้ชำระเงิน ดังนี้
หมายเหตุ : เงินเดือนมากจาก (เงินเดือนพนักงาน + เงินสมทบประกันสังคมนายจ้าง + รายการปรับเพิ่ม) – รายการปรับลด อื่นๆ
*** รายการปรับลด ขาด/ลา/มาสาย และ เงินประกัน ถือเป็นรายได้ของบริษัทไม่รวมเป็นค่าใช้จ่าย
ยอดจ่ายแล้ว
ยอดจ่ายแล้ว เป็นรายจ่ายของธุรกิจเรา แสดงเป็นกราฟสีแดง มาจากเอกสารที่ชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ดังนี้
สรุปภาพรวม
ยอดรายได้ทั้งหมด เปรียบเทียบกับ ยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมด พร้อมยอดส่วนต่างโดยนำรายได้ทั้งหมด – ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ช่วงเวลาของกราฟ
ช่วงเวลาแบ่งออกเป็น 6 ช่วงเวลา สามารถเลือกดูได้โดยการกดที่ช่วงเวลาที่ต้องการ
ช่วงเวลา ปีปัจจุบัน (Current)
ระบบดึงข้อมูลเอกสารจากวันที่สร้างเอกสารของปีปัจจุบันมาแสดง ตั้งแต่เดือน 1 มกราคม – 31 ธันวาคม
ช่วงเวลา 1 ปี ( 1 Year)
ระบบดึงข้อมูลเอกสารจากวันที่สร้างเอกสาร 12 เดือน จน ถึงเดือนปัจจุบัน
ตัวอย่าง เดือนปัจจุบันคือ กรกฏาคม 2019 ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารย้อนหลัง ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2018 – 31 กรกฏาคม 2019 (เดือนปัจจุบัน)
ช่วงเวลา 6 เดือน ( 6 Month)
ระบบดึงข้อมูลจากวันที่สร้างเอกสาร 6 เดือน จน ถึงเดือนปัจจุบัน
ตัวอย่าง เดือนปัจจุบันคือ กรกฏาคม 2019 ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารย้อนหลัง ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2019 – 31 กรกฏาคม 2019 (เดือนปัจจุบัน)
ช่วงเวลา 3 เดือน ( 3 Month)
ระบบดึงข้อมูลจากวันที่สร้างเอกสาร 3 เดือน จน ถึงเดือนปัจจุบัน
ตัวอย่าง เดือนปัจจุบันคือ กรกฏาคม 2019 ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารย้อนหลัง ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2019 – 31 กรกฏาคม 2019 (เดือนปัจจุบัน)
ช่วงเวลา 2 เดือน ( 2 Month)
ระบบดึงข้อมูลจากวันที่สร้างเอกสาร 2 เดือน จน ถึงเดือนปัจจุบัน
ตัวอย่าง เดือนปัจจุบันคือ กรกฏาคม 2019 ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารย้อนหลัง ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2019 – 31 กรกฏาคม 2019 (เดือนปัจจุบัน)
ช่วงเวลา 1 เดือน ( 1 Month)
ระบบดึงข้อมูลจากวันที่สร้างเอกสาร 1 เดือน จน ถึงเดือนปัจจุบัน
ตัวอย่าง เดือนปัจจุบันคือ กรกฏาคม 2019 ระบบจะดึงข้อมูลเอกสาร ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฏาคม 2019 – 31 กรกฏาคม 2019 (เดือนปัจจุบัน)